Google Docs.

¿Qué es Google Docs?

Google Docs es la alternativa gratuita de Google que funciona como un potente procesador de texto y hoja de cálculo todo en línea que nos permite, por ejemplo, crear nuevos tipos de documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red con otros usuarios; Google Docs te permite mantener tu trabajo en la nube, y lo hace accesible para ti desde cualquier lugar y cualquier tipo de computadora con conexión a Internet.

¿Cómo subir un documento a Google Docs?

Puedes subir documentos ya creados a Google Docs en cualquier momento. Hazlo de la siguiente manera:

1. Haz clic en el botón Subir situado en la parte superior de la barra lateral de la página Lista de documentos.
2. Haz clic en Examinar y selecciona el documento. 
3. Haz clic en Abrir.
4. Haz clic en Subir archivo. El archivo subido aparecerá en la lista de documentos.

Nota:

1. Puedes subir los siguientes tipos de archivo: .html, .txt, .odt, .rtf y Microsoft Word.
2. Límites de tamaño: cada documento puede tener un tamaño de hasta 500 K, hasta con 2 MB adicionales por imagen incrustada.

¿Cómo hacer colaboraciones en Google Docs?

1.Compartir archivos

Podemos compartir los documentos a través de un enlace que podemos enviar a nuestros colaboradores directamente desde Google Docs por diferentes vías (por correo electrónico a través de Gmail, compartiendo en Google+, a través de Facebook o vía Twitter).

Otra forma de compartir los documentos es enviar una invitación a nuestros colaboradores, especificando sus nombres (si los tenemos como contactos en Google) o direcciones de correo electrónico. Podemos elegir el nivel de interacción que cada invitado tendrá con el documento (si puede modificar, comentar o sólo visualizar).

Si no especificamos lo contrario, los invitados con permisos para editar el documento podrán, a su vez, invitar a más personas a ver y modificar el documento.

Nota: Así también controlaras quienes miran tus archivos.

2. Trabajar a la vez en el mismo documento

Es la utilidad estrella de Google Docs: el trabajo simultáneo en los documentos. Podemos trabajar sobre un mismo documento y ver la interacción de los demás participantes. En las hojas de cálculo la aplicación identifica a cada colaborador otorgándole un color diferente.

3. Historial de revisión de cambios

El salvavidas. Esta opción nos permite saber, con el máximo nivel de detalle, qué cambios se han hecho sobre el documento, en qué momento y por parte de quién. Además, podemos revertir el documento a un estado anterior si lo deseamos y continuar trabajando normalmente. También podemos volver a avanzar un documento a un estado posterior si vemos que, al retroceder a un estado anterior, el resultado no es el que esperábamos.

Es una utilidad de incalculable valor cuando hay problemas de borrado accidental de datos o cuando detectamos un error en un momento bastante anterior, pero también es una herramienta muy útil para analizar, de forma casi inmediata, qué parte del documento ha creado o modificado cada usuario o colaborador.

Guardar un archivo.

• Deja que Google Docs guarde automáticamente tu documento. A medida que vayas agregando contenido a tu documento de Google, los cambios se guardarán automáticamente en Drive. Cerca de la pestaña "Ayuda" en la parte superior de la pantalla, aparecerá un texto de color gris claro que dice "Guardando…". Unos segundos después de que termines de escribir, el texto cambiará por "Todos los cambios guardados en Drive". No es necesario que hagas clic en el botón "Guardar" ni que uses un atajo del teclado.
• Guarda un documento de Google en tu computadora. Si creas un nuevo documento usando Google (o editas uno ya creado), después puedes exportarlo y abrirlo con otros programas. Haz clic en la pestaña "Archivo" en la parte superior de la pantalla. Pasa el cursor por la opción "Descargar como" y selecciona un tipo de archivo en la lista.